Privacyverklaring van het Vlaams Genootschap van Santiago de Compostela vzw van 24 maart 2019
Toepassing
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die het Vlaams Genootschap van Santiago de Compostela (hierna: “Vlaams Compostelagenootschap” of “Genootschap” ) verwerkt.
Indien je lid wordt van het Vlaams Compostelagenootschap, of om een andere reden persoonsgegevens aan het Genootschap verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met deze privacyverklaring te verwerken.
We adviseren je om deze privacyverklaring grondig te lezen.
Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens:
Vlaams Genootschap van Santiago de Compostela vzw
Frederik de Merodestraat 18, 2800 Mechelen
Ondernemingsnummer 430.947.739
015 29 84 36 (enkel bemand op zaterdag van 10 tot 16 uur)
[email protected]
[email protected]
Welke gegevens verwerkt het Genootschap en voor welk doel?
Van leden worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
- voor- en achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht
- adres
- telefoonnummer(s), e-mailadres(sen), bankrekeningnummer in geval van domiciliëring
- betalingen lidmaatschap
- aangevraagde stempelboekjes
- ingezonden compostelas.
Het Genootschap verwerkt de hierboven vermelde persoonsgegevens voor volgende doeleinden:
- om een correct ledenbestand aan te leggen en de betalingen van de lidmaatschapsbijdragen op te volgen;
- om de leden het ledentijdschrift toe te zenden, om hen via de maandelijkse nieuwsbrief en occasionele e-mails te informeren over pelgrimeren in het algemeen en over de activiteiten van het Genootschap in het bijzonder.
Als je lid wordt geef je het Genootschap toestemming om deze gegevens te verzamelen en te verwerken. Ledengegevens worden ook na het beëindigen van het lidmaatschap nog zeven jaar bewaard waarna ze geanonimiseerd worden.
Van deelnemers aan activiteiten worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
- Voornaam en naam
- E-mailadres
- Gemaakte keuzes i.v.m. de activiteit
- Bij betalende activiteiten of er al dan niet betaald werd.
Deze gegevens worden enkel gebruikt in de context van de organisatie van de activiteit waarvoor ingeschreven werd.
Van klanten van de webwinkel worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
- Voornaam en naam
- Leveringsadres en indien relevant facturatieadres
- Contactgegevens: telefoon en e-mailadres
- Details van de bestelde goederen
- Betalingsgegevens: hoe en wanneer betaald vanop welke bankrekening.
Deze gegevens worden enkel gebruikt in de context van de levering van de bestelde goederen.
Beveiligingsmaatregelen en verwerkers
Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft het Genootschap passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt het Genootschap gebruik van diensten van derden, zogenaamde verwerkers. Met de verwerkers hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten.
Inzagerecht, verwijdering, vragen en klachten
Eens ingelogd kun je als lid of als klant de meeste van je persoonsgegevens inkijken en aanpassen via de website.
Via de voorzitter ([email protected]) kun je een verzoek indienen om al je persoonsgegevens in te kijken, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen.
Ook als je bezwaar wil maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens kun je contact opnemen met de ledenadministratie.
Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit privacybeleid kunnen worden gericht aan de voorzitter van de vereniging ([email protected]).
Wijzigingen
Dit privacybeleid kan wijzigen. De wijzigingen worden via de website bekendgemaakt. Wij adviseren je om regelmatig het privacybeleid te bekijken.
