We zoeken een nieuwe materiaalmeester voor ons genootschap.
De voorraad van uitleenbaar materiaal ligt op ons secretariaat in Mechelen.
Uw taak bestaat erin:
- De aanvragen behandelen. Dit betekent nakijken of het gevraagde materiaal ook effectief ter beschikking zal zijn op het ogenblik van afhaling.
- Afspraken maken wanneer men het materiaal kan komen afhalen en terugbrengen. Op deze ogenblikken moet je uiteraard zelf op ons secretariaat aanwezig te zijn.
- De voorraad aan materiaal beheren en eventueel melden wanneer er van iets te weinig zou zijn.
- Het materiaal fysiek klaarleggen voor afhaling op het infopunt en het daarna terug naar de voorraad te brengen.
- Je krijgt een contactpersoon vanuit het bestuursorgaan toegewezen.
- Het principe is: wie eerst komt eerst maalt maar uiteraard zul je samen met de aanvragers nazien of een compromis kan gevonden worden zodat iedereen maximaal geholpen kan worden.
Qua tijdsbesteding is deze taak eerder beperkt met als vaste acties bijvoorbeeld de infodagen, fiets- en wandelbeurs en de pelgrimstafel in Antwerpen. Uiteraard kunnen er daar andere, eerder eenmalige aanvragen aan toegevoegd worden.
Basiskennis om met een spreadsheet, Excel of vergelijkbaar, is aangewezen.
Voor het vervoer van het materiaal naar de afdelingen of naar de plaats waar de activiteit plaatsvindt zijn de aanvragers zelf verantwoordelijk.
Aanmeldingen of vragen voor bijkomende informatie te sturen naar marc.frederickx@compostelagenootschap.be
